| smile_61 | Дата: Суббота, 10.08.2013, 12:10 | Сообщение # 1 |
 Управляющий
Группа: Проверенные
Сообщений: 4157
Награды: 22
Репутация: 61
Статус:  | Автопарк - программа учета расходов на содержание автомобилей и другой транспортной техники. Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей.
Автопарк позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, поездкам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту. Есть возможность планирования и оповещения о предстоящих событиях.
  
Основные возможности программы:
- Справочники Транспорта, Сотрудников, Запчастей и материалов;
- Учет расхода топлива;
- Учет документов (единый журнал документов);
- Учет сервисного обслуживания и ремонтов;
- Учет запчастей и материалов;
- Учет поездок;
- Планирование сервисного обслуживания;
- Напоминания о запланированных событиях (в том числе на рабочий стол через iFrog.Reminder);
- Возможность формирования отчетов;
- Многопользовательский режим работы, разделение прав доступа.
Для кого походит программа Автопарк
- Для компаний имеющих автопарк желающих вести простой и удобный учет автомобилей и других транспортных средств и агрегатов. Учет затрат с возможность формирования детальных отчетов. Вести учет сотрудников и контрагентов;
- Для автолюбителей желающих контролировать расходы на содержание автомобиля и быть всегда в курсе предстоящих событий по сервисному обслуживанию.
Ведение справочной информации
В программе Автопарк предусмотрено четыре основных справочника. Справочник транспортных средств, справочник контрагентов, справочник сотрудников справочник запчастей.
Детальную информацию о возможностях справочников читайте в разделе справки [основные справочники].
Информация в справочниках и документах может быть расширена благодаря возможности прикрепления дополнительных объектов. Более подробно читайте в разделе справочной информации [Вложения].
Документы
В программе Автопарк предусмотрено четыре основных типа документа.
Типы документов:
- Заправка. Данный тип документов предназначен для оформления расхода топлива;
- Документ. Данный тип документа предназначен для оформления трех типов операций (1. Простых документов, 2. документов Расход/Приход денежных средств, 3. Ремонт и сервисное обслуживание);
- Поездка. Данный тип документа позволяет регистрировать поездки;
- Запчасти/Материал. Предназначен для фиксирования операция поступления/расхода запчастей и материалов.
Раздел Информация
Позволяет оперативно проанализировать данные без необходимости формирования отчетов и вывода на печать.
Информация в разделе представлена в виде сводной таблицы, графика и круговой диаграммы / гистограммы. Пользователь имеет возможность фильтрации условий по типу данных, периоду, выбирать произвольное количество транспортных средств. Все это позволяет быстро и качественно проанализировать и понять текущую ситуацию.
Отчеты
Отчеты позволяют вывести итоговую информацию из программы Автопарк на принтер. Так же все отчеты могут быть экспортированы в форматы Excel, Word, PDF. В данный момент в программе Автопарк доступны следующие отчеты.
Базовые отчеты:
- Перечень транспорта;
- Перечень сотрудников;
- Перечень партнеров.
Аналитические отчеты:
- Расход топлива;
- Расходы и доходы.
Это не окончательный список, с выходом релиза планируется добавление новых отчетов.
Расписание сервисов и напоминание о событиях
Пользователь имеет возможность запланировать периодичность прохождения сервисов для каждого транспортного средства. В программе Автопарк имеется справочник стандартных сервисов. Так же при необходимости пользователь имеет возможность самостоятельно расширять и изменять данный справочник.
После того как сервис добавлен в журнал расписания транспортного средства он считается запланированным. Пользователь может просматривать информацию обо всех запланированных сервисах, по которым приближаются даты выполнения в окне Напоминания. Более подробно о работе с напоминаниями читайте в разделе справки [напоминания о событиях].
Так же пользователи Windows Vista и Windows 7 имеют возможность воспользоваться бесплатным гаджетом напоминалкойiFrog.Reminder.
При помощи iFrog.Reminder можно видеть запланированные события из программы Автопарк прямо на рабочем столе Windows.
|
| |
| |
